Política de tratamiento de datos personales

Vigente desde el 3 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Inbly es un producto de Casa Bravio S.A.S., sociedad colombiana identificada con NIT 901.923.526, con domicilio en Caldas, Antioquia, Colombia. Correo de contacto: hola@inblycol.com. Sitio web: inblycol.com.

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

2. Qué datos tratamos

• Datos de la cuenta: nombre y correo electrónico del usuario. La contraseña de Inbly la gestiona nuestro proveedor de autenticación de forma cifrada; nosotros no podemos verla.
• Datos de las empresas: nombre, NIT, color elegido y logo, si el usuario lo sube.
• Datos de los correos conectados: dirección de correo, tipo de cuenta y servidor de correo.
• Índice de facturas: tipo de documento, nombre y NIT del proveedor, número, fecha, CUFE o CUDE, mes y la ruta del archivo en el computador del usuario, además del historial de descargas.

Lo que no guardamos en nuestros servidores: las contraseñas de aplicación de los correos ni los permisos de acceso de Microsoft. Estos se guardan en el Administrador de credenciales de Windows del computador donde se usa Inbly. Tampoco guardamos los archivos de las facturas ni el texto de los correos. Si esto cambia, actualizaremos esta política antes de hacerlo.

3. Acceso al correo electrónico

Cuando el usuario conecta un buzón, Inbly revisa los correos del periodo que el usuario elige para encontrar adjuntos de facturas electrónicas (archivos XML, PDF y ZIP). Esos adjuntos se guardan en la carpeta que el usuario escoja en su computador. Inbly no envía correos, no borra mensajes, no los marca como leídos y no conserva el contenido de los correos.

En cuentas de Outlook y Microsoft 365, el usuario autoriza el acceso desde la página oficial de Microsoft y puede retirarlo en cualquier momento desde la configuración de su cuenta o de su organización. En cuentas de Gmail se usa una contraseña de aplicación que el usuario puede revocar desde su cuenta de Google.

4. Finalidades

• Crear y administrar la cuenta del usuario y su plan.
• Descargar, organizar e indexar las facturas electrónicas recibidas por las empresas del usuario.
• Validar las facturas contra el listado de la DIAN que el usuario carga y generar los reportes.
• Enviar correos del servicio, como el de bienvenida o el cambio de contraseña.
• Atender solicitudes, dar soporte y mejorar el funcionamiento de la aplicación.

5. Datos de terceros que aparecen en las facturas

Las facturas pueden contener datos de proveedores que son personas naturales. Respecto de esos datos, el cliente de Inbly actúa como responsable del tratamiento y Casa Bravio S.A.S. como encargado, tratándolos solo para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones del cliente.

6. Con quién compartimos los datos

No vendemos ni alquilamos datos personales. Usamos proveedores de infraestructura que actúan como encargados: un servicio de base de datos y autenticación en la nube, y un servicio de correo para los mensajes del servicio. Inbly también se conecta con Microsoft y Google cuando el usuario conecta sus buzones. Solo entregaremos datos a autoridades cuando una norma o una orden legítima lo exija.

7. Transferencia internacional

Algunos de nuestros proveedores tienen servidores fuera de Colombia. Al aceptar esta política, el usuario autoriza la transferencia y transmisión de sus datos a esos países, que se hace con proveedores que aplican medidas de seguridad adecuadas.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la información: conexiones cifradas, control de acceso por usuario y empresa en la base de datos y almacenamiento de credenciales en el equipo del usuario. Ningún sistema es completamente infalible; si ocurre un incidente que afecte datos personales, lo informaremos según lo exige la ley.

9. Conservación

Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales. Al terminar el servicio, el usuario puede pedir la eliminación de su información en nuestros servidores. Los archivos de facturas guardados en su computador permanecen bajo su control.

10. Derechos del titular

Como titular de datos personales tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Pedir prueba de la autorización que nos diste.
• Ser informado sobre el uso que les damos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización o pedir la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Acceder gratuitamente a tus datos.

11. Cómo ejercer tus derechos

Escríbenos a hola@inblycol.com indicando tu nombre, tu correo de Inbly y lo que solicitas. Las consultas se responden en máximo diez (10) días hábiles y los reclamos en máximo quince (15) días hábiles, plazos que pueden ampliarse en los casos previstos por la ley, informándote el motivo.

12. Menores de edad

Inbly es un servicio para empresas y profesionales. No está dirigido a menores de edad ni recolectamos sus datos de forma intencional.

13. Cambios a esta política

Si cambiamos esta política de forma importante, lo informaremos por correo o dentro de la aplicación antes de que el cambio entre en vigor.

Términos de uso

Vigentes desde el 3 de octubre de 2026

1. Quiénes somos

Inbly es un software para Windows desarrollado y operado por Casa Bravio S.A.S., NIT 901.923.526, con domicilio en Caldas, Antioquia («nosotros»). Al usar Inbly aceptas estos términos y la política de tratamiento de datos personales.

2. El servicio

Inbly descarga las facturas electrónicas que llegan a los correos que conectas, las organiza en carpetas por mes en tu computador, mantiene un índice en la nube y te permite validarlas contra el listado de documentos recibidos de la DIAN.

3. Cuentas

Las cuentas las crea el equipo de Inbly. Recibirás una contraseña temporal que debes cambiar en tu primer ingreso. Eres responsable de mantener tu contraseña en reserva y de lo que ocurra con tu cuenta. Avísanos de inmediato si sospechas un uso no autorizado.

4. Planes

Cada plan define el número máximo de empresas y de correos que puedes conectar, y su fecha de vencimiento. Si el plan vence o se suspende, Inbly queda en modo de consulta: podrás ver tus facturas, pero no descargar ni agregar empresas o correos hasta reactivarlo.

5. Uso permitido

Solo puedes conectar buzones de correo sobre los que tengas autorización. No puedes usar Inbly para acceder a información de terceros sin su permiso, intentar vulnerar su seguridad, copiarlo, descompilarlo o revenderlo.

6. Tus responsabilidades

Inbly es una herramienta de apoyo y no reemplaza la revisión de un contador ni el cumplimiento de tus obligaciones tributarias. La validación depende del archivo que descargas de la DIAN y de lo que llega a tus correos. Te recomendamos mantener copias de seguridad de la carpeta de facturas, porque los archivos se guardan en tu computador.

7. Disponibilidad

Trabajamos para que Inbly funcione de forma continua, pero el servicio depende de terceros como Microsoft, Google, tu proveedor de correo, la DIAN y nuestros proveedores de infraestructura. Podemos hacer mantenimientos o cambios para mejorar el producto.

8. Propiedad intelectual

El software, la marca Inbly y su diseño pertenecen a Casa Bravio S.A.S. Te otorgamos una licencia de uso personal e intransferible mientras tu plan esté vigente. Tus facturas y tus datos son tuyos.

9. Limitación de responsabilidad

En la medida permitida por la ley colombiana, no respondemos por daños indirectos, lucro cesante ni pérdida de información causada por fallas de terceros o del equipo del usuario. Nuestra responsabilidad total frente a ti no superará el valor que hayas pagado por Inbly en los tres (3) meses anteriores al hecho.

10. Terminación

Puedes dejar de usar Inbly en cualquier momento. Podemos suspender una cuenta que incumpla estos términos. Al terminar, puedes pedirnos eliminar la información guardada en nuestros servidores.

11. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.

12. Contacto

Para cualquier duda sobre estos términos escríbenos a hola@inblycol.com.